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关于印发《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的通知
字体:[ ] 日期:2018-11-07 浏览次数:
来源: 作者:
  阳农机发〔201880

 

阳泉市农业机械化发展中心

关于印发《机关文件材料归档范围和文书档案

保管期限表》的通知

 

中心各科、室、站、所:

根据国家档案局8号令和阳泉市档案局的审批意见,同意我中心制定的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,望各科、室、站、所认真按此标准执行。

附件:《阳泉市农业机械化发展中心<机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表>

 

 

阳泉市农机中心办公室              2018111日印发

2018111                                         

 

 

 

阳泉市农业机械化发展中心

文件材料归档范围和保管期限表

序号

归档范围(部门)

保管期限

办公室

 

1

党和国家领导人、省市领导及上级机关视察、检查、指导本机关工作的讲话、题词、贺电等文件材料

重要的

永久 

一般的

30

2

中心主任办公会议记录、中心党组会议记录

永久

3

中心年度以上工作计划、总结、报告

永久

4

本中心机关各项规章制度

永久

5

中心表彰奖励、印章启用、作废的请示、批复、决定、通知

永久

6

中心大事记、年鉴、史志、组织沿革

永久 

7

重大外事活动中形成的主要文件材料,包括外事接待、出国考察等工作的请示、报告、批复等

永久

8

中心关于人大代表议案、建议和政协委员的提案的答复意见

永久

9

中心有关单位签定的合同、协定、协议、议定书等文件材料

重要的

永久

一般的

10

10

关于中心召开、主办的工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、报告、总结、决议、纪要等文件材料

 永久

11

中心召开、主办的工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

30

12

中心领导在各种会议上的讲话

重要的

永久

一般的

10

13

本机关为主办与其他单位联合行文的文件材料

重要的

永久 

一般的

30

 14

本机关为协办与其他单位联合行文的文件材料

重要的

30

一般的

10年 

15

中心公文、档案、保密、社会治安综合治理等工作的年度总结、报告

30

16

中心有关文件催办、上级交办及中心各项决议事项的督办检查材料

30

17

中心关于重大突发事件、请示、报告、通知

30

18

上级机关制发的属于中心主管业务的文件材料

重要的

永久

一般的

10

19

上级机关制发的非本中心主管业务但要贯彻执行的文件材料

作为资料

10

20

同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料

作为资料

30

21

下级机关报送的关于重大问题的专题报告

10

22

下级机关报送的年度和年度以上的计划、总结

10

23

关于贯彻落实上级党政机关各项方针政策的报告、通知

10

24

反映中心机关工作情况的简报、信息等

10年 

25

中心机关的机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制等文件材料

永久

26

上级部门关于本中心领导人任免的文件材料

永久

27

中心机关人事任免的请示、批复、通知

永久

28

中心人事考核、职称评审工作的文件材料

永久

29

关于本中心组织开展各类“先、优、模”评比有关文件和表彰决定、通知

永久

30

对本中心有关人员的警告以上处分的材料

永久 

31

中心在系统内开展党员教育、党组织建设等活动的请示、报告、通知

永久 

32

关于中心年度目标考评工作的相关文件材料

永久

33

在中心系统下发的有关文件

永久

34

中心干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料

永久

35

中心录用、调动人员的行政、工资、组织关系的介绍信存根

永久

36

贯彻执行上级机关组织、人事工作的路线、方针、政策和省、市有关规定的报告、通知

10

37

全市农机教育培训工作的发展规划、年度计划

永久

38

组织全市农机教育培训工作的通知、方案、总结、报告、调研材料

永久

39

各类培训工作报表、汇总表

年度以上

30

计划财务科

 

1

中心事业费、专项经费的预算、决算

永久 

2

中心关于各类经费使用的请示与上级机关的批复、通知

重要的

永久

一般的

30

3

中心制定财务、审计、统计、专项资金使用的规章、制度、办法

30

4

中心形成的年度以上的统计报表等材料

永久 

5

关于中心审计工作文件材料

永久

农机推广站

 

1

农机新技术和新机具的试验、示范、推广的中长期规划和年度计划

永久

2

新技术、新机具科研课题、推广项目、成果开发的立项认证和报批材料

永久 

农机管理科

 

1

农机维修网点、农机专业合作社等各类专项资金项目的立项、认证、计划编报和项目管理等相关材料

重要的

永久 

一般的

30

2

农机补贴农机具目录编制、申报、审批等相关材料

30

3

关于农机基本建设和农机作业项目等立项,各类专项资金项目的计划的编报和项目管理等相关材料

30

4

农机化生产和农机服务体系建设工作的通知、方案、总结等相关文件材料

永久

5

农机化生产和服务体系建设方面的调研、综合分析材料

永久

农机安全监理所

 

1

中心关于农机安全监理相关业务工作的请示、批复、方案、通知

重要的

永久

一般的

30

2

中心制定的全市农机安全监理人员年度培训、考核工作的方案、通知

永久

3

全市农机安全监理队伍建设工作相关材料

永久

4

监理规费收缴及使用情况的请示、批复、报告、工作总结

30

5

农机驾驶员档案、车辆档案

永久

6

中心专项行政事业性收费立项审查与报批材料

永久

农机鉴定站

 

1

中心关于农机市场打假工作的年度计划、通知、总结

永久 

2

中心关于农机市场和农机销售及维修网点等专项整治工作的方案、通知、报告、总结、决定

30

农机科研所

 

1

农机的科研课题的立项认证和报批材料

永久

2

农产品加工示范项目的立项依据、报批材料、验收资料

永久

机关党总支

 

1

中心党、团员职工名册

永久 

2

关于机关党的建设的文件材料

重要的

永久

一般的

10

3

中心关于机关精神文明工作的通知、方案、总结、报告等文件材料

永久

4

中心关于晋升省、市级文明单位(标兵)的方案、计划、措施、通知

永久

5

中心群团工作活动中形成的文件材料

永久

6

组织中心机关及系统党员干部贯彻落实上级党组织布置的各项工作任务以及认真学习、宣传和贯彻执行党和国家方针政策的通知、报告、总结

10年 

7

关于党的积极分子培训计划、通知

10

基本档案

 

1

基本建设前期档案

 

1.1

基建任务批准文件、包括基建任务申请报告(计划任务书)、可行性研究文件、领导机关批件、决定、合同、图纸会审、重要会议纪要等

永久

1.2

工程选址、申请书、委托设计任务书、建设用地批准文件

永久 

1.3

征地、拆迁的有关文件(拆迁补偿安置协议、用地红线图、土地使用证等)

永久

1.4

工程地质及勘察报告、重要设备产品型号、规格明细表

永久

1.5

工程设计及批准文件(包括计划、投资许可证、银行、消防、人防和城建规划等部门的审批文件)及工程招标、投标文件等重要文件材料

永久 

2

基建工程设计施工档案

 

2.1

方案设计及其审批文件、设计计算书及说明书

永久

2.2

扩初设计,主要包括平面布置图、各建筑的平、立剖面图、结合类型、设备类型、装修标准的简要说明

永久

2.3

竣工图、工程概算及工程决算书

永久

2.4

工程验收报告、文件、资料、重要工程竣工总结及有关文件

永久

2.5

基建项目竣工验收使用后,进行建筑结构、线路、管道等改动工程形成的图纸及有关资料

永久

会计档案

 

1

会计凭证

25

2

会计帐簿

25年 

3

年度决算报表

永久

4

移交清册、保管清册

永久

十一

实物档案

 

1

上级主管机关授予我中心的奖牌、奖杯、奖状、证书

30年 

2

我中心在省市各项工作、活动中获得的锦旗、奖杯、牌匾、奖励、证书

30

3

其它具有政治、历史和纪念意义的实物材料

永久

十二

电子文件

 

1

与中心每年形成的永久、长期纸质文件相对应的光盘和移动存储介质

永久 

十三

声像档案

 

1

照片

 

1.1

国家、省、市领导到我中心视察、指导农机工作的照片

永久

1.2

中心召开的各类工作会议照片

永久

1.3

中心开展各项活动形成的照片

永久

1.4

中心召开表彰先进工作会议的照片

永久

1.5

反映我中心各个时期面貌、发展情况的照片

永久

1.6

中心开展各项业务工作时的照片

永久

2

录音录像光盘

 

2.1

国家、省、市领导到到我中心视察、指导农机工作时的讲话录音、录像带

永久

2.2

中心召开的各类工作会议形成的录音、录像、光盘

永久

2.3

中心开展各项活动形成的录像带、光盘

永久 

           

 

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